Perfectionnement Excel (Réf EXCEP) Présentiel
Dernière mise à jour : 23/07/2025
La formation présente des fonctions simples mais méconnues pour se faciliter l'usage d'Excel au quotidien, maîtriser les calculs, rationaliser les tableaux et les graphiques créés.
Public
Tout public
Prérequis
Aucun
Objectifs pédagogiques
- Mettre en œuvre le contrôle de saisie sur Excel
- Maîtriser l'importation de données externes
- Ecrire et déployer plus facilement des formules
- Etablir des liens entre tableaux
- Appliquer des mises en forme pertinentes de données
- Maîtriser les graphiques
- Comprendre et mettre en œuvre les tableaux et graphiques croisés dynamiques
Contenu
- Saisie des valeurs et contrôle de saisie
- forcer un contenu de cellule à être vu comme du texte
- recopie incrémentée
- règles de validation des données : contrôle par type, valeurs seuils, limitation à une liste de choix
- Importation de données externes
- choix de la source
- conversion des données et ventilation entre colonnes
- Manipulations de données
- collage spécial
- transposition
- consolidation de données de plusieurs tableaux : par position, par catégorie
- Mise en forme des cellules
- mise en forme des valeurs : formats d'affichage prédéfinis et personnalisés
- mise en forme conditionnelle : mise en évidence des valeurs extrêmes, des valeurs par rapport à des seuils, des valeurs répétées, gestion des règles
- Formules de calcul
- fonctions prédéfinies
- affichage des références : A1 vs L1C1
- opérateurs
- références absolues / références relatives
- plages nommées
- calculs statistiques de base
- calculs conditionnels
- gestion des valeurs d'erreur
- calculs d'arrondis
- calculs sur les dates et les heures
- traitement des chaines de caractères
- références externes à la feuille, au classeur
- recherches de valeurs
- mise en classes
- Les graphiques
- les différents types de graphiques
- comprendre la fonction =SERIE( ; ; ; )
- sélectionner les éléments d'un graphique et les mettre en forme
- modifier les données un graphique
- ajouter des données à un graphique
- créer un modèle de graphique personnalisé
- Tableaux et graphiques croisés dynamiques
- créer un tableau croisé dynamique
- modifier un tableau croisé dynamique
- grouper et dissocier des éléments d'un tableau croisé dynamique
- transposition au graphique croisé dynamique
Méthodes pédagogiques
- Exposés et échanges
- Alternance d'apports théoriques et d'applications pratiques.
Evaluation des acquis
Exercice d'application
Responsable pédagogique
MEURISSE Sofia
Diplômée d'un master 2 en méthodologie et statistique en recherche biomédicale à l'université Paris-Sud, Sofia exerce pendant 11 ans en tant que statisticienne au service de santé publique de l'hôpital Saint-Antoine à Paris, puis à l'INSERM où elle travaille sur un projet de recherche de facteurs de risques environnementaux et se spécialise dans les systèmes d'information géographique. En 2015, elle intègre Asterop avant de rejoindre l'Institut de l'élevage, au service Data'Stat en 2019 en tant que statisticienne pour renforcer l'équipe dans des missions d'appui statistique et de formation.
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Repas et hébergement
Déjeuners offerts. L'hébergement et les repas du soir ne sont ni gérés, ni pris en charge par l'Institut de l'Elevage.